As contas são cadastradas separadas por título, dentro de seus respectivos grupamentos - RECEITAS, DESPESAS e RESULTADOS - podendo-se criar um número ilimitado de contas, de acordo com sua necessidade. O cadastro é simples e pode ser auxiliado pela tecla de atalho [F1] no campo código que serão mostradas todas as contas e títulos já cadastrados.
O plano de contas poderá ser consultado pela tecla de atalho [F1] ou digitando-se o nome da conta desejada no campo código. Poderá ser feito a seleção da conta com as setas para cima ou para baixo ou mudar de tela com as teclas [PageUp] ou [PageDown]
Os lançamentos poderão ser desdobrados em diversas contas mas somente é finalizado se o total de débito for igual ao crédito, evitando-se erros e diferenças.
Unificado à operação de efetuar lançamentos, quando se tratar de cheque, o sistema perguntará se o mesmo será preenchido. Em caso positivo, poderá ser optado pelo preenchimento tanto por impressora própria acoplada ao micro como por impressora matricial. Preenche a frente do cheque, e no seu verso, imprime a destinação do pagamento.
Para facilitar a conferência do saldo com o extrato bancário, é feita a conciliação dos cheques que já foram apresentados no banco. Assim, nas contas bancárias, você passa a ter 2 saldos: O conciliado, que deverá ser igual ao saldo do banco e o saldo real, com todo o movimento, inclusive eventual cheque pré-datado.
O movimento de cada conta poderá ser conferido tanto na tela como por relatório. Os cheques conciliados aparecem ticados. Emite relatório por período com resultado de todas as contas, mostrando soma por grupamento e total. Confrontando a movimentação dos grupamentos Receitas e Despesas ainda mostrará se houve superávit ou déficit no período analisado
Os cheques ainda não conciliados poderão ser consultados separadamente, apresentando o total dos mesmos.
Uma prática calculadora poderá ser acionada em qualquer tela. Efetua todas as operações de um modo simples, claro e o resultado poderá ser transportado para um campo numérico. Para ativá-la, em qualquer tela do programa, basta pressionar a tecla de atalho [F3].
Um calendário pode ser acionado em qualquer campo data teclando [F4]. Fornece as datas de qualquer época, podendo navegar entre os dias, anos e meses com facilidade.
Em quase todos os campos é apresentada uma tela de auxílio, contendo as principais instruções para preenchimento do campo. O assistente é acionado passando o mouse sobre o campo ou ao iniciar uma digitação.
Diariamente deve ser feito cópia do banco de dados. Caso o usuário esqueça será solicitado automaticamente no dia seguinte. A cópia do banco de dados (backup), é imprescindível na hora de recuperar as informações perdidas por defeito no equipamento, incêndio, roubos, etc...
Podem ser cadastrados 3 níveis de senhas. Assim, para determinados funcionários, de acordo com a hierarquia, você poderá fornecer-lhes as senhas para executar algumas operações, mantendo as demais sob seu controle.
Ao iniciar um trabalho é solicitado o código do operador. Todas as operações são registradas em seu nome, facilitando a pesquisa de eventual erro ou no caso de ter que apurar uma responsabilidade.
As operações são facilmente localizadas podendo usar o F1 para encontrar todos os comandos, usar filtro ou simplesmente digitar o número do comando, quando conhecido, agilizando os procedimentos.